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  • 设为首页 | 加入收藏 | TAG标签 | 网站地图 现代商业杂志社-国内统一刊号:CN11-5392/F,国际标准刊号:ISSN1673-5889,全国中文流通经济类核心期刊
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    财会研究

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    大数据环境下企业财务数据风险管控机制探讨

    2020-12-14 17:10 来源:www.kaixdz.com 发布:现代商业 阅读:

    初全友 山东正元冶达科技发展有限公司

    摘要:大数据环境下企业要加强财务数据风险的管控,明确大数据环境下,企业面临的隐私性较差风险、适应性与稳定性不足等风险,合理分析财务数据风险管理中存在的问题。企业的财务数据风险管理意识不足,财务数据安全管理存在漏洞,信息化建设有待完善,财务管理人员素质有待提高。需要企业不断创新、完善管理和技术理念,加强财务信息化建设,做好安全管理工作,提高财务人员的综合素质,构建财务数据风险预警机制,有效降低财务数据风险,为企业的科学决策提供支持,促进企业的可持续发展。

    关键词:大数据环境;企业财务;数据风险;管控机制

    在大数据环境下给企业发展带来了新的挑战,大数据技术的应用,冲击着企业的传统财务管理工作,影响财务管理方式,对企业的财务管理也提出了新的要求。企业要积极顺应时代的发展,改进传统的财务管理理念和思想,与时俱进,探索新的财务管理模式,提高财务管理水平。大数据技术资源为企业财务管理提供技术支持,有利于提升操作能力,提高财务管理水平。但大数据的应用也存在一些风险,需要企业做好风险管控工作,提高风险管控能力,促进企业的可持续发展。

    一、大数据环境下企业财务数据风险管理的不足

    (一)财务数据风险管理意识不足

    企业应用大数据改革财务管理,但仍有一些企业受传统理念的影响,对财务数据风险管理意识不足,没有充分重视财务数据风险管理。企业内部的领导阶级对财务管理工作重视程度不足,不良的企业氛围,容易导致风险。企业财务管理风险是客观存在的。利用计算机互联网、大数据技术等,也会产生新的风险因素。缺乏较强的风险管理意识,以及相应的防范手段,影响财务数据的处理效果,降低财务安全管理的质量。

    (二)信息化建设效果不佳

    企业进行财务数据风险管理,需要有相应的信息化建设,支持数据分析和处理等工作。但部分企业缺乏对信息化建设的投入,相关基础条件不足,影响财务数据风险管理的效果。比如组织机构建设不完善,没有明确划分财务管理的职责,无法对风险管理提供有效的保障。并且容易带来数据的安全问题。影响数据的生成效果。一些企业只是在财务软件方面,应用大数据,软件利用不足,不能充分发挥风险管理的作用。信息化建设不完善,数据挖掘效果有效改善,从而也影响数据的应用。

    (三)财务数据安全管理存在漏洞

    企业利用大数据的数据价值,促进自身的运营,同时也出现管理安全风险。一些企业缺乏有效的安全管理意识,内部组织结构设计不足,影响财务信息化建设的科学性。角色的职责权限管理,以及数据平台的用户,都存在一定的问题。由于过分依赖机器,收集财务数据时,也伴随相应的风险,威胁数据的管理、收集、共享、存储等,增加篡改财务数据的风险。在大数据背景下,可以获得不准确的数据。有效的数据对财务数据风险管理有重要的作用。财务数据风险管理的重要内容包括数据整理、数据获取。数据获取是根本,是分析数据、整理数据的基础。目前,网络环境十分复杂,需要企业分析获得的信息,防止不利因素的影响。但不少企业没有进行科学的分析,直接应用信息资源,增加财务数据风险。

    (四)财务管理人员素质有待提高

    企业的财务管理工作是由财务管理人员负责,财务管理人员的水平直接影响财务管理水平,以及财务数据风险管理水平,关系着财务数据风险管理的效果。在大数据环境下,对财务管理人员提出了更高的要求。但不少企业的财务管理人员不能适应新的变化和能力需求,缺乏信息化技能,综合素质不能满足大数据的应用需求。财务管理人员综合素质和能力较低,影响财务数据风险管理的落实,也会影响企业财务管理的质量。

    二、大数据环境下企业财务数据风险管控的改善策略

    (一)明确大数据特点,提升财务数据风险管理意识

    在大数据环境下,企业的财务数据风险呈现新的特点,对风险预防与控制提出新的要求。加强企业财务数据风险的管控,先要改变观念,提高财务数据风险管理意识。领导者与相关工作人员都要明确大数据的特点,对大数据有深入的了解,提升认识。要明确大数据环境下,企业财务管理面临的风险,以及对企业经营带来的威胁。企业要对财务数据风险进行深入分析,结合大数据的特点,熟悉各种风险类型,尤其是企业要面临的信息安全风险。提高财务人员的信息安全意识,同时也要强化其他人员的信息安全意识。明确大数据优势的同时,掌握其缺陷,加强与其他市场主体的沟通,借鉴先进的经验和方法。在企业文化中,渗透风险意识,渗透数据化、信息化的内容,熟悉大数据环境下,财务数据风险内容和方式。提高对数据的挖掘与利用,提升运用财务数据分析结果的能力,从而促进企业财务数据风险的防控。

    (二)增加投入,加强财务信息化建设

    企业要加强财务信息化建设,提供必要的平台环境,为挖掘与运用大数据提供条件。企业在管理中需要适当增加投入,与时俱进,改进财务管理的方式、内容,提升财务数据风险的管控水平。完善财务信息化建设,支撑财务数据风险的管控。要全面、有效地管控财务数据风险,首先,完善内部财务管理体系,健全组织机构,对财务数据风险管控各个环节,明确内部职责权限。比如合理划分会计、出纳职责范围,确保会计信息的真实性,防止营私舞弊、工作重叠,合理进行数据挖掘与应用。其次,加强软件系统的投入,关注财务管理的发展变化,引入与更新财务管理软件。结合企业的具体需求,优化软件功能,保证数据的生成效果。共享财务数据的同时,提升财务数据风险防控能力。定期维护软件系统,完善防火墙,避免出现数据泄露。最后,合理更新硬件设备,增加相应的投入。系统安排硬件设备的安装、采购、维修等工作,做好预算管理。通过硬件平台收集数据,并且要注意硬件导致的数据丢失问题,完善维修制度。

    (三)做好安全管理,强化数据收集和整理

    在大数据环境下,加强财务数据风险管控的关键问题之一,是要保证财务信息的安全。企业要建立健全信息安全管理制度,为财务安全管理提供制度保障。做好安全管控工作,完善数据应用、数据分析、数据采集等各环节的安全管理措施,满足数据挖掘的需要。根据财务数据生命周期,划分岗位责任,做好身份认证。对涉及的各个部门及负责人,实行规范的安全管理流程。充分利用现代安全技术,比如数据安全、访问控制、授权、密码服务等。企业要防止数据使用的随意性,规范财务管理的数据使用环节。健全数据使用权限体系。在财务数据使用中,始终贯穿“责任制”、“授权制”。利用信息系统,跟踪、监控数据使用者的“足迹”。 划分登陆人员的使用权限。企业财务管理中,要做好数据审计工作,有效监督财务工作,防范财务数据风险。使用大数据平台的同时,分析潜在风险、数据类型、数据来源等。控制 数据变更时的非法篡改信息操作。及时发现问题,并及时进行处理。

    随着企业的发展,以及社会经济的发展,企业会处理越来越多的资料,要求资料收集部门提升自己的能力,能够有效收集和分辨网络信息。大数据环境面临的是海量的数据,资料数量不断增加,但网络信息十分复杂。信息内容、如何获取,都潜在一定的风险。企业可以设立专门的资料收集部门,甄别收集的资料。选取的数据要对财务部门的工作有益。整理和归集数据,分档归类。统一管理不同的业务资料。制定不同的信息系统,负责专门的分类资料,信息内容清晰可见。并且方便使用者快速找到需要的信息。加强资料整理,保证资料的完整性、准确性。不能刻意要求卡点、卡时。可以创新整理资料的方法。资料整理工作量极大,但合理的整理工作,对企业整体工作效率的提升有积极的作用。也可以形成良好的循环,调动员工的积极性,减少潜在的风险。

    (四)提高财务人员综合素质,引进数据分析人才

    大数据环境下,企业财务人员的综合素质,与防控财务数据风险直接相关。企业要重视财务人员的培训工作,构建专业化培训机制。利用定期培训、讲座等,提升财务人员的专业能力。在培训中加强对财务数据风险管理的宣传,培养工作人员的事前态势把控意识、财务数据风险意识,树立危机意识,提升工作人员的财务数据风险识别能力和处理能力等。在大数据环境下,与各个部门的工作内容、运作方式相结合,不断改进培训的内容。建立意见反馈机制,企业要充分考虑工作人员的诉求,采纳合理的意见。领导者要高度重视提高风险意识。日常管理和考核机制中,可以纳入风险机制的培训工作。表彰和奖励优秀的员工,提高企业内部对风险防控的敏感性。从企业的薄弱环节入手,重视事前风险控制,转变工作人员的理念、思想等,为风险防控做好准备。

    (五)建立科学合理的财务数据风险预警机制

    随着企业财务管理范围不断扩大,企业需要建立财务数据风险预警机制,提高财务数据风险管控水平。坚持全面、全程、全员控制预警的原则,联系企业各个部门,共同参与财务数据风险管理工作。科学合理的财务数据风险预警机制,可以有效识别风险,及时预警,有效应对财务数据风险,避免进一步扩大影响。不少企业没有建立财务数据风险预警机制,或者机制不完善,需要企业提高重视,创建创新财务数据风险预警理念。处理好财务管理、风险预警的关系,有机结合企业的风险控制、资金管理、管理战略等。可以使用第三方机构,帮助建立财务数据风险控制体系,提高风险识别和预警能力。可以借鉴其他企业的成功经验,分析自身的发展特点、发展规律,构建财务数据风险预警机制。风险控制预警向信息化、网络化、智能化的方向发展,企业要适当增加研发投入,建立科学的风险控制预警系统,采取信息化的管理方式,处理财务管理风险问题。企业内部要建立监督监察部门,及时处理不遵守程序、不遵守规章制度的人员,规范工作人员的行为,促进财务数据风险预警工作的顺利开展。

    三、结语

    总之,大数据环境下企业要加强财务数据风险的管控,明确大数据环境下,企业面临的隐私性较差风险、适应性与稳定性不足等风险,合理分析财务数据风险管理中存在的问题。企业的财务数据风险管理意识不足,财务数据安全管理存在漏洞,信息化建设有待完善,财务管理人员素质有待提高。需要企业不断创新、完善管理和技术理念,加强财务信息化建设,做好安全管理工作,提高财务人员的综合素质,构建财务数据风险预警机制,有效降低财务数据风险,为企业的科学决策提供支持,促进企业的可持续发展。

    参考文献:

    [1]张杰茹.大数据时代企业财务风险管理优化策略[J].北京印刷学院学报,2020,28(04):42-45.

    [2]王洁静.大数据时代下企业财务管理风险及应对研究[J].商场现代化,2020(02):167-168.

    [3]梁宸.大数据时代企业财务风险预警机制与路径探究[J].财经界(学术版),2020(02):183.

    [4]李德柱.大数据时代的企业财务风险预警研究[J].中国商论,2020(01):116-117.

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